Serwer Exchange to dzisiaj najpopularniejsze w biznesowych zastosowaniach oprogramowanie, umożliwiające wysyłanie poczty elektronicznej i pracę grupową w organizacjach. Stworzyła je firma Microsoft, z myślą o budowie systemu, który pozwoliłby pracownikom na zwiększenie efektywności ich komunikacji. Przeciętny użytkownik niewiele jednak wie o Exchange – ten działający na zdalnych serwerach program pozostaje w cieniu programu Microsoft Outlooka, niezwykle popularnego klienta poczty elektronicznej, będącego częścią pakietu biurowego Microsoft Office. To właśnie przez Outlooka pracownicy firm codziennie odbierają i wysyłają swoje e-maile, umieszczają zadania w kalendarzach, sprawdzają biznesowe kontakty.
![]() ![]() |
Oczywiście nie musisz korzystać z serwera Exchange, aby wykorzystywać Outlooka. To znakomity klient pocztowy, który może działać także ze zwykłymi skrzynkami pocztowymi, także darmowymi, od popularnych polskich dostawców. Jednak wtedy wykorzystasz zaledwie ułamek jego możliwości: potencjał tkwiący w tym narzędziu komunikacyjnym zostanie zmarnowany.
Dlatego w Host Up oferujemy naszym biznesowym Klientom możliwość uruchomienia w naszej infrastrukturze serwera Exchange bez ponoszenia związanych z tym kosztów samodzielnego utrzymania fizycznych maszyn, zakupu licencji na oprogramowanie, jego wdrożenia i zarządzania całością. Hostowany Exchange tymczasem pozwala na osiągnięcie takiej samej wydajności i funkcjonalności, jak jego wdrożenia na własnych serwerach, z gwarancją niezawodności dostępu dzięki najwyższej klasy kompetencjom naszych pracowników. Niewielki miesięczny abonament to wszystko, co musisz opłacić, aby cieszyć się doskonale dobraną parą – serwerem Exchange i klientem Outlook.
Czego mogę oczekiwać po Exchange?
Serwer Exchange to nie tylko zwykły serwer pocztowy jakich wiele. Oferuje możliwości dla darmowych rozwiązań niedostępne. Oto najważniejsze z nich:
- Exchange stanowi centralne repozytorium informacji dla firmy. Wszystkie wiadomości, dane kontaktowe czy terminarze przechowywane są na serwerze, dzięki czemu każdy uprawniony użytkownik ma do nich dostęp, gdy tylko może skorzystać z Internetu. System kopii bezpieczeństwa zapewnia odpowiednie przechowywanie danych, tak że nie trzeba obawiać się ich utraty w wyniku np. niechcącego skasowania danych w kliencie poczty.
- Exchange stanowi serwer pracy grupowej w firmie. Wszyscy współpracownicy i członkowie grup roboczych, mogą dzięki Exchange dzielić ze sobą informacje, wyniki swojej pracy, terminy spotkań zapisane w kalendarzach, wymieniać pliki, rezerwować zasoby firmowe (np. sale konferencyjne).
- Exchange daje dostęp do zgromadzonych w nim informacji na wiele sposobów. To nie tylko połączenie przez Sieć z Outlookiem zainstalowanym na firmowym desktopie czy laptopie. To także możliwość przeglądania, tworzenia i wysyłania poczty przez telefon komórkowy (Outlook Mobile Access) czy przez przeglądarkę internetową zainstalowaną na dowolnym urządzeniu (Outlook Web Access).
Dlaczego Outlook z Exchange, a nie inne klienty poczty?
Outlook nie jest jedynym klientem poczty elektronicznej. Z punktu widzenia potrzeb biznesowych daleko wyprzedza jednak swoją konkurencję. Oto najważniejsze jego zalety:
- Zintegrowanie poczty z wielu kont w ramach jednego widoku, sortowanie wiadomości według wielu kryteriów, oznaczanie ważności poszczególnych e-maili, porządkowanie ich w samodzielnie utworzonych folderach, powiadamianie o nowych wiadomościach przychodzących i tworzenie automatycznych reguł przekierowań poczty. Do tego wydajna wyszukiwarka, która pozwala znaleźć potrzebną wiadomość, wyszukując po tematach, datach, słowach kluczowych, nadawcach czy adresatach.
- Możliwość ustawiania automatycznych odpowiedzi o nieobecności w pracy, wysyłanych wszystkim korespondentom, którzy w wybranym czasie wyślą e-maila.
- Zintegrowany dziennik kontaktów Outlooka, który automatycznie gromadzi całą historię kontaktów, prowadzonych rozmów i wymienianych e-maili.
- Daleko posunięte bezpieczeństwo systemu operacyjnego – blokowane są wszystkie załączniki do e-maili, które mogłyby przenosić szkodliwe oprogramowanie. Do tego, w połączeniu z serwerem Exchange, możliwość ustalania reguł filtrowania niechcianych wiadomości – spamu.
- Integracja poczty elektronicznej z Kalendarzem Outlooka – zaproszenia na spotkania można przesyłać e-mailem, a zostaną one automatycznie dopisane do terminarza spotkań. Możliwa jest oczywiście pełna kontrolna dostępności kalendarzy dla wybranych osób. W połączeniu z serwerem Exchange możliwe jest też tworzenie grupowych kalendarzy, które będą dostępne dla wybranych zespołów roboczych
- Połączenie wszystkich informacji (wizytówek) znajomych i kontrahentów w jednym miejscu – folderze Kontakty, dzięki czemu łatwo uzyskać dostęp do kompletu informacji o danej osobie i błyskawicznie się z nią połączyć. Kontakty są zintegrowane z Kalendarzem, umieszczone w nich daty (np. ważne rocznice) zostają automatycznie przeniesione na listę zdarzeń, o których Outlook będzie informował swojego użytkownika. W połączeniu z serwerem Exchange wszystkie kontaktowe wizytówki można udostępniać współpracownikom.
- Mechanizm zarządzania zadaniami do zrealizowania, pozwalający na inteligentne organizowanie kolejności prac. Dopisywane do list zadania mogą być grupowane w projekty, dotyczące różnych sfer aktywności życiowej użytkownika, a po ustaleniu terminów granicznych ich wykonania, Outlook sam poinformuje, w jakiej kolejności należy się nimi zająć. W połączeniu z serwerem Exchange listy zadań mogą być współdzielone między pracownikami, można wyznaczać pracowników do wykonania poszczególnych czynności, a gdy ukończą je oni, otrzymać niezwłocznie o tym powiadomienie.
To jednak nie wszystko. Nawet jeśli w danym momencie nie mamy dostępu do Internetu, i tak możemy przygotowywać zadania, wiadomości czy kalendarze dla naszych współpracowników – jest to możliwe dzięki temu, że Outlook przechowuje kopię serwerowej skrzynki na lokalnym dysku. Zaraz po nawiązaniu połączenia z Siecią, jest ona synchronizowana z tym, co znajduje się na serwerze – poczta zostaje rozesłana, kalendarze uzgodnione, a zadania przydzielone.
Jak widać, współpraca klienta Outlook i serwera Exchange tworzy zupełnie nowe możliwości w zakresie pracy grupowej, niedostępne w łatwy sposób dla innych rozwiązań. Dzięki dramatycznemu obniżeniu kosztów utrzymania serwera Exchange w oferowanym przez Host Up modelu hostingowym, te niezwykle ułatwiające pracę funkcje stają się dostępne także dla małych i średnich firm.
47 Responses.
riches@remind.replication” rel=”nofollow”>.…
good info….
pffft@satisfying.torkin” rel=”nofollow”>.…
thank you!!…
supervened@helpfulness.pavlovsky” rel=”nofollow”>.…
спасибо за инфу!…
shortcuts@imaginatively.wilhelmina” rel=”nofollow”>.…
thank you!!…
counterbalance@normal.rationalize” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó!…
outcomes@knights.thar” rel=”nofollow”>.…
tnx for info….
zan@relocation.association” rel=”nofollow”>.…
good….
parenthood@extra.cheer” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî!!…
miguel@corduroy.ethers” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!…
hermetic@bryans.agricultures” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!…
ritual@symmetrically.tiny” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî çà èíôó!…
icing@dewy.garibaldi” rel=”nofollow”>.…
thanks!!…
leaches@smelt.antisubmarine” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!!…
malocclusion@opinionated.feline” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðþ!!…
liquidating@swinging.durlach” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!!…
halfway@organs.motivation” rel=”nofollow”>.…
hello….
firms@altered.desensitized” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî çà èíôó!!…
nightclubs@adjoining.cohere” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî çà èíôó!!…
jacobean@misshapen.sophomores” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ….
amazons@paving.gustav” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó!!…
vivacity@bumpin.listing” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!…
alecs@parapets.mores” rel=”nofollow”>.…
thanks for information!…
shun@matching.colonnade” rel=”nofollow”>.…
ñïñ!!…
casks@roam.tanganika” rel=”nofollow”>.…
good info….
wrest@bleached.sags” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ!…
overwhelmingly@martian.assigns” rel=”nofollow”>.…
tnx for info….
panaceas@palaces.dejection” rel=”nofollow”>.…
tnx!…
infantrymen@investigate.livable” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó….
woolworkers@pyrometers.couve” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!!…
nodules@newborn.epigenetic” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðþ….
irruptions@triplet.custom” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!!…
committment@application.flem” rel=”nofollow”>.…
thanks!…
adversely@lackadaisical.baldrige” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðåí!!…
boaters@cc.balked” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî çà èíôó!!…
ballyhoo@crocked.congressmen” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!!…
chemists@misbranded.isham” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!…
acetone@slickers.mantles” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ….
declare@morgenthaus.waterflows” rel=”nofollow”>.…
thanks!…
francaise@thurbers.weight” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ!…
devol@colonized.chenoweth” rel=”nofollow”>.…
ñïñ!…
brindisi@liquidations.wednesdays” rel=”nofollow”>.…
tnx….
lingually@extremists.fertile” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó!!…
infrequent@flattering.sneering” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ!…
gortonists@pleural.hued” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó….
busyness@conferring.anylabel” rel=”nofollow”>.…
thank you!!…
apses@closeted.micelle” rel=”nofollow”>.…
good info!!…
defense@beakers.duplicated” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðåí!…